Features und Funktionen von Solages®

• Import der Datenbasis für Ausschreibungen aus IPML ERP-Portal www.it-auswahl.de
• Direkte Verlinkung zu Beschreibungen der Anbieter
• Festlegung der ERP-Anbieter für die Befragung

• Festlegen der durchzuführenden Filterrunden (Befragungen und Präsentationen)

• Verwendung der Anforderungen aus dem Lastenheft als Fragen
• Erstellung beliebiger weiterer Fragen, die keine Anforderungen des Lastenheftes sind
• Auswahl unterschiedlicher Fragentypen
• Dokumente an Befragung anhängen (z.B. Lastenheft)
• Befragungen im Vorschaumodus ansehen
• Automatisierte Kommunikation mit Anbietern zu Teilnahmen, Absagen und Terminen
• Festlegung von Terminen und Fristverlängerungen
• Auswertung der Antworten der Anbieter
  • Antworten der Anbieter sichten
  • Berechnungen durchführen (z.B. funktionale Abdeckung des Systems)
  • Fragengruppen auswerten
  • Visualisierung der Ergebnisse
  • Export nach MS Excel

• Präsentationen planen
• Agenda erstellen und an Anbieter verteilen
• Bewertungen der Anbieter erfassen

• Übersichtliche Darstellung der aktuellen Ausschreibungsgewinner

Modul Einführung

• Gliederungs-, Haupt-, Hilfs- und Führungsprozessen
• Einfaches Sortieren von Prozessen
• Verknüpfung aller wichtigen Informationen mit dem Prozessbaum

• Übernahme der Geschäftsprozesse aus der Anforderungsmodellierung

• graphische Gestaltung von Flussdiagrammen der Geschäftsprozesse
• Abbildung der einzelnen Verantwortlichkeitsbereiche
• Vergrößern und Verkleinern der Ansicht durch Zoomen
• Export als pdf- oder jpg-Datei

• Planung/Vorbereitung von Workshops
• Versenden von Workshop-Einladungen
• Erfassung, Verwaltung und Dokumentation der Prozess-Workshops
• Erfassung von Protokollstichpunkten
• Verknüpfung von Protokollstichpunkten im Prozessdesigner per Drag&Drop
• Import von Protokollen aus MS Word
• Export der Workshop-Protokolle nach MS Excel

• Erstellen von beliebig vielen Dokumentationssichten (z.B. Systemdokumentation, Prozessdokumentation)
• Ausgabe der Dokumentation als Word-Datei

Modul Projektmanagement

• Strukturieren und Finden
  • Hierarchischer Aufbau des Projektes
  • Vergabe von Schlagworten
  • Projektübergreifende Volltextsuche und Suche nach Sachmerkmalen
• Unternehmensdaten
  • Erfassung aller relevanten Unternehmensdaten
• Personen
  • Erfassung aller beteiligten Projektmitarbeiter
• Dokumente
  • Verknüpfung von Dokumenten
  • Darstellung verschiedener Dokumenten-Versionen
  • Nutzung von Dokumentenvorlagen
• Notizen
  • Erfassung von Notizen
• Aufgaben
  • Aufgabenplanung
  • Zuweisen verantwortlicher Mitarbeiter
  • Projektübergreifende Aufgabenliste
  • Verknüpfung von Dokumenten
  • Festlegen von Abhängigkeiten
  • Vergabe von Status, Prioritäten und Schreibschutz
  • Beobachten von Aufgaben
• Telefonate
  • Erfassung geplanter und durchgeführter Telefonate
  • Anzeige der geplanten Telefonate in der persönlichen Aufgabenliste
  • Vergabe von Status und Priorität
  • Vorbereitungen zu Gesprächen
  • Verknüpfen von Dokumenten
• E-Mails
  • E-Mail-Import aus Outlook
  • E-Mails aus Solages über Outlook senden
  • Manuelles Anfügen von E-Mails
  • Vergabe eines E-Mail Kennzeichens
  • Konvertieren in Aufgaben
  • Dublettenprüfung
• Sachmerkmalsleisten
  • Erweiterung der Objektbeschreibungen um typisierte benutzerdefinierte Attribute

• Planung/Vorbereitung von Meetings bzw. Anforderungs- und Implementierungsworkshops
• Versenden von Einladungen
• Erfassung von Protokollstichpunkten
• Import von Protokollen aus MS Word
• Export nach MS Word
• Aus Stichpunkten Aufgaben erstellen

• Erfassungen bzw. Vormerkung von Zeiten während der Arbeit an konkreten Aufgaben
• Aufgabengenaue und exakte Erfassung für Abrechnung nach Aufwand möglich
• Grobe Erfassung auf Sammelaufgaben möglich
• Favoriten-Aufgaben für besonders einfache Erfassung
• Tägliche Buchung der erbrachten Leistung
• Buchungskontrolle für Datenqualität der Auswertungen

Projektplanung

• Konzept der Entscheidungsbereichsorientierten Planung
• Sukzessiv gesteigerte Planungstiefe während des Projektverlaufes
• Unterstützung von Multi-Projekt-Szenarien
• Einbeziehung von potentiellen Projekten für Forecasting in Ressourcenauslastung
• Netzplan-Terminierung durch Definition von
  • Dauer
  • Abhängigkeiten
  • Fixterminen
• Planung der Ressourcenauslastung:
  • Einzelkapazitäten
  • Kapazitätsgruppen
  • Belastungsfaktor
  • Kapazitätsarten
• Rückmeldung der Ist-Zeiten durch Mitarbeiterzeiterfassung

Projektcontrolling

• Erfassung und -buchung geleisteter Zeiten durch alle Projektmitarbeiter
• Kontrolle der Buchungsdurchführung einzelner Projektmitarbeiter
• Übersicht aller Zeitbuchungen eines Projektes in einem definierten Zeitraum
• Übersicht aller Buchungen der einzelnen Projektmitarbeiter
• Kostenstellen- und Kostenträgerverwaltung
• Festlegung der Stundensätze der Projektmitarbeiter für die Kalkulation
• Akkumulierung der Buchungen für die interne Leistungsverrechnung
• Auswertung der einzelnen Kostenstellen nach
  • Gesamt-Zeit
  • Fakturierbarer Zeit
  • Fakturierbaren Beträgen